Fiche mission Assistant RH

Opportunité ouverte à la candidature

Opportunité bénévole ouverte à la candidature

Nous cherchons un bénévole assistant des ressources humaines. Découvrez ci-dessous la fiche mission pour cette opportunité bénévole. N’hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressé.

9 août 2023

Département
Ressources humaines

Lieu
Sierra Leone ou Madagascar

Durée
Minimum 1 an

Missions confiées

Soutenir le directeur des ressources humaines du navire dans l’exécution des tâches, des priorités et des projets spéciaux qui lui sont confiés
Soutenir la réponse aux problèmes disciplinaires et aux enquêtes à bord et s’assurer que les procédures et les documentations sont respectées
Collaborer avec le directeur des ressources humaines du navire et le facilitateur principal des ressources humaines afin de hiérarchiser le travail des membres de l’équipe des RH du navire et d’assurer la réalisation des objectifs
Former et assister les responsables en matière de politiques, de systèmes, de processus et de procédures de ressources humaines, (évaluation des performances, gestion de la charge de travail du personnel, programmation des congés payés et utilisation du système d’information sur les ressources humaines (HRIS))
Soutenir l’équipe chargée du développement du personnel dans l’élaboration et l’exécution de la formation relative aux pratiques en matière de ressources humaines
Surveiller les niveaux de dotation et la répartition des postes au sein du conseil d’administration ; faciliter et conseiller les ajustements nécessaires
Communiquer les priorités, les mises à jour et les activités des RH du navire
Établir des relations avec les parties prenantes des RH sur d’autres sites afin d’assurer l’alignement des meilleures pratiques
Veiller à ce que les activités quotidiennes des RH soient conformes aux valeurs fondamentales, à la mission et à la vision de l’organisation
Superviser, encourager et encadrer les subordonnés directs, en leur fournissant régulièrement un retour d’information et un leadership spirituel afin de s’assurer qu’eux et leurs équipes fonctionnent efficacement et se développent spirituellement
Se tenir au courant des politiques et procédures de Mercy Ships en ce qui concerne les engagements et les exigences minimales

Compétences demandées

Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
Expérience dans la gestion des ressources humaines ( expérience combinée dans les relations avec les employés, les partenariats commerciaux, la gestion des politiques, la gestion des employés et/ou les fonctions de gestion des performances)
Aimer travailler avec les gens. De solides compétences interpersonnelles sont requises : il faut être désireux d’accueillir, de servir, de soutenir et d’encourager les gens
Posséder de solides compétences en matière de résolution de problèmes et de conflits
Solides compétences informatiques requises
Capacité à apprendre et à travailler avec des systèmes et des applications personnalisés
Doit être motivé, détaillé et minutieux dans son travail
Capacité à anticiper, à planifier, à prévoir les changements, les besoins, les problèmes, etc
Capacité à évoluer et à se développer au fur et à mesure que des systèmes sont mis en place pour soutenir l’infrastructure du processus RH
Posséder des compétences en matière de renforcement des capacités et de formation
Connaissance du système de gestion de la sécurité de l’entreprise (SGS) dans la mesure où il s’applique aux responsabilités liées à ce poste
Avoir suivi avec succès le programme d’embarquement de Mercy Ships*

*Formation obligatoire de 3 semaines dispensée par Mercy Ships pour tout engagement de plus d’un an.

À propos de l'ONG Mercy Ships

Mercy Ships est une ONG humanitaire internationale qui déploie les deux plus grands navires-hôpitaux civils au monde pour fournir des interventions chirurgicales gratuites et de première qualité aux plus démunis. En collaboration avec ses partenaires africains, l’ONG internationale soutient également le développement des systèmes de santé des pays hôtes par la formation des professionnels de la santé et la rénovation d’infrastructure, afin de laisser un impact durable.

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