Fiche mission Assistant de direction de l'hôpital

Opportunité ouverte à la candidature

Opportunité bénévole ouverte à la candidature

Nous cherchons un bénévole assistant de direction de l’hôpital. Découvrez ci-dessous la fiche mission pour cette opportunité bénévole. N’hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressé.

10 août 2023

Département
Hôpital

Lieu
Sierra Leone ou Madagascar

Durée
Minimum 2 ans

Missions confiées

Apporter un soutien logistique quotidien au directeur de l’hôpital, tant sur le plan personnel qu’organisationnel
Organiser des réunions pour la direction de l’hôpital et fournir un soutien administratif
Diriger la « visite de l’hôpital » 2 fois par semaine pour les donateurs, les invités et les partenaires visiteurs, ainsi que pour les membres de l’équipage (montrer un aperçu du travail de l’hôpital et de la manière dont tout est organisé)
Aider à rédiger des lettres, des e-mails et des mémos et répondre aux personnes qui ont besoin d’une communication écrite. Rédiger des documents à la demande du directeur de l’hôpital ou du médecin-chef, en veillant à ce que toute la correspondance soit traitée en temps utile
Organiser les réceptions de l’hôpital et d’autres fonctions du navire, y participer et y assister, le cas échéant
Examiner les arrivées et les départs de l’équipage et s’assurer que le personnel hospitalier nouvellement arrivé dispose d’un accès informatique approprié et des informations requises
Gérer les besoins administratifs en matière de comptabilité et de finances
Superviser les assistants de programmes, souvent des membres de la famille en visite d’autres membres du personnel de l’hôpital, responsables de la communication avant l’arrivée et de l’organisation des horaires de travail et de la répartition des services
Capacité à organiser et à effectuer des tâches avec peu de directives

Compétences demandées

Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
Au moins 2 ans d’expérience dans un bureau en tant qu’assistant administratif ou de direction, de préférence dans le domaine de la santé
Compétences intermédiaires à expertes avec la suite Microsoft Office
Compétences exemplaires en matière d’organisation et d’administration
Avoir suivi avec succès le programme d’embarquement de Mercy Ships*

*Formation obligatoire de 3 semaines dispensée par Mercy Ships pour tout engagement de plus d’un an.

À propos de l'ONG Mercy Ships

Mercy Ships est une ONG humanitaire internationale qui déploie les deux plus grands navires-hôpitaux civils au monde pour fournir des interventions chirurgicales gratuites et de première qualité aux plus démunis. En collaboration avec ses partenaires africains, l’ONG internationale soutient également le développement des systèmes de santé des pays hôtes par la formation des professionnels de la santé et la rénovation d’infrastructure, afin de laisser un impact durable.

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