- 10 août 2023
Département
Hôpital
Lieu
Sierra Leone ou Madagascar
Durée
Minimum 2 ans
Missions confiées
- Apporter un soutien logistique quotidien au directeur de l’hôpital, tant sur le plan personnel qu’organisationnel
- Organiser des réunions pour la direction de l’hôpital et fournir un soutien administratif
- Diriger la « visite de l’hôpital » 2 fois par semaine pour les donateurs, les invités et les partenaires visiteurs, ainsi que pour les membres de l’équipage (montrer un aperçu du travail de l’hôpital et de la manière dont tout est organisé)
- Aider à rédiger des lettres, des e-mails et des mémos et répondre aux personnes qui ont besoin d’une communication écrite. Rédiger des documents à la demande du directeur de l’hôpital ou du médecin-chef, en veillant à ce que toute la correspondance soit traitée en temps utile
- Organiser les réceptions de l’hôpital et d’autres fonctions du navire, y participer et y assister, le cas échéant
- Examiner les arrivées et les départs de l’équipage et s’assurer que le personnel hospitalier nouvellement arrivé dispose d’un accès informatique approprié et des informations requises
- Gérer les besoins administratifs en matière de comptabilité et de finances
- Superviser les assistants de programmes, souvent des membres de la famille en visite d’autres membres du personnel de l’hôpital, responsables de la communication avant l’arrivée et de l’organisation des horaires de travail et de la répartition des services
- Capacité à organiser et à effectuer des tâches avec peu de directives
Compétences demandées
- Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
- Au moins 2 ans d’expérience dans un bureau en tant qu’assistant administratif ou de direction, de préférence dans le domaine de la santé
- Compétences intermédiaires à expertes avec la suite Microsoft Office
- Compétences exemplaires en matière d’organisation et d’administration
- Avoir suivi avec succès le programme d’embarquement de Mercy Ships*
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